Dienst­reisen

Wer im Auftrag des Arbeitgebers den Dienstort verlässt, um einen erteilten Auftrag auszuführen oder an einer Fortbildung teilzunehmen, unternimmt eine Dienstreise.

Dabei entstehen in der Regel Kosten für Reiseaufwand (zum Beispiel Mittagessen, Abendessen, Nächtigung) und Reisespesen (zum Beispiel Bahnfahrkarte, Kilometergeld). Doch wer zahlt diese Kosten?

Er­satz von Dienst­reise­kosten

Regelung in Kollektivvertrag, Betriebsvereinbarung oder Arbeitsvertrag

• Zumeist gibt es in Kollektivverträgen, Betriebsvereinbarungen und Arbeitsverträgen Regelungen über den Ersatz der entstandenen Dienstreisekosten. Diese beziehen sich aber oft nur auf Inlandsdienstreisen.
  
  Wenn auf das Arbeitsverhältnis ein Kollektivvertrag anzuwenden ist, sollten Sie jedenfalls in diesen Einsicht nehmen. Darin sind unter den Begriffen "Reisekosten- und Reiseaufwandsentschädigung, Trennungsgeld oder Landzulage" oft Vereinbarungen zum Reisespesen-Ersatz enthalten.
  
  
• Oft wird auch ein Pauschalsatz (zum Beispiel Tagesgeld oder Nächtigungsgeld) festgelegt, mit dem alle Spesen abgegolten sind.
  
  
• Manchmal wird ein Entgelt in solcher Höhe vereinbart, dass damit auch die Reisespesen mitabgegolten sind.
  
  
• Auslandsdienstreisen: In manchen Vereinbarungen wird auf die in der Reisegebühren-Vorschrift für Bundesbedienstete aufgelisteten Tages- und Nächtigungsgelder oder auf die Sätze des Einkommensteuergesetzes verwiesen beziehungsweise eine Orientierung an diesem empfohlen.
  Achtung: Möglicherweise gibt es eine Abweichung der Richtsätze aufgrund des konkret anzuwendenden Kollektivvertrages.

Ohne Regelungen

Bestehen keine Regelungen, so hat die Arbeitnehmerin/der Arbeitnehmer Anspruch auf Ersatz der durch die Dienstreise tatsächlich verursachten Kosten - allerdings nur soweit sie als notwendig und nützlich anzusehen sind. Diese Regelung verursacht aber viele Schwierigkeiten: Wie können die Kosten nachgewiesen werden? Waren die Kosten notwendig?

Sonder­be­stimmungen für Leasing­firmen

Wenn Ihr Arbeitgeber eine Leasingfirma (= Überlasser) ist, gelten spezielle Regelungen.

Leasing­arbeitnehmer im ARBEITER-Verhältnis 

Für Arbeiter:innen kommt der Kollektivvertrag für das Gewerbe der Arbeitskräfteüberlassung zur Anwendung. Laut diesem Kollektivvertrag ist zu unterscheiden:

• Arbeiter wird direkt von der Leasingfirma beschäftigt:
  Bei Arbeiter:innen, die im Überlasser-Betrieb selbst beschäftigt sind, liegt eine Dienstreise vor, wenn die Arbeiterin/der Arbeiter für Arbeiten außerhalb des ständigen, ortsfesten Betriebes des Überlassers verwendet, oder zu Dienstreisen entsendet wird.
  
  
• Arbeiter wird einem anderen Unternehmen zur Beschäftigung überlassen:
  Bei Arbeiter:innen, die an einem Beschäftigter-Betrieb überlassen sind, liegt eine Dienstreise vor, wenn die Arbeiterin/der Arbeiter vom Beschäftiger für Arbeiten außerhalb des Betriebes des Beschäftigers verwendet oder zu Dienstreisen entsendet wird. Arbeiten außerhalb des Betriebes des Beschäftigers sind zum Beispiel Arbeiten auf Baustellen. 
  
  

^{*) Wegstrecke bei Verwendung öffentlicher Verkehrsmittel.}

Leasing­arbeitnehmer im ANGESTELLTEN-Verhältnis 

Für Angestellte enthält der Kollektivvertrag für Gewerbe, für Handwerk und für Dienstleistung eigene Regelungen.