Information zur Datenverarbeitung 

3. Wofür und auf welcher Rechtsgrundlage verarbeitet die AK meine Daten?

3.1 Allgemeine Interessenvertretung nach dem Arbeiterkammergesetz

Die Arbeiterkammern sind gemäß Arbeiterkammergesetz 1992 (AKG) berufen, die sozialen, wirtschaftlichen, beruflichen und kulturellen Interessen der Arbeitnehmer:innen – einschließlich der zuvor als Arbeitnehmer:innen beschäftigten Arbeitslosen und Pensionist:innen – zu vertreten und zu fördern, und sie insbesondere auch über alle die Interessen der Arbeitnehmer:innen betreffenden Angelegenheiten zu informieren, sowie alle zur Interessenvertretung erforderlichen und zweckmäßigen Maßnahmen zu treffen.

Darunter fallen insbesondere:  

• Stellungnahmen zu Gesetzesentwürfen und Gesetzesvorhaben abzugeben und den gesetzgebenden Körperschaften und Verwaltungsbehörden Berichte und Vorschläge zu erstatten.
• Über alle die Interessen der Arbeitnehmer:innen betreffenden Angelegenheiten zu informieren.
• Bei allen Maßnahmen und Einrichtungen mitzuwirken, die das Arbeitsverhältnis betreffen oder die zur Hebung der wirtschaftlichen und sozialen Lage der Arbeitnehmer:innen und ihrer Familien beitragen; Einrichtungen, die diesen Zwecken dienen, zu schaffen, zu verwalten oder zu unterstützen.
• In Angelegenheiten der Bildung, der Kultur, des Umweltschutzes, des Konsumentenschutzes, der Freizeitgestaltung, des Schutzes und der Förderung der Gesundheit, der Wohnverhältnisse und der Förderung der Vollbeschäftigung Maßnahmen zu treffen und Einrichtungen zu schaffen, zu verwalten oder zu unterstützen.
• Wissenschaftliche Erhebungen und Untersuchungen, die die Lage der Arbeitnehmer:innen betreffen, durchzuführen oder sonst daran mitzuwirken.
• Die Interessen der Arbeitnehmer:innen in internationalen Beziehungen durch Gutachten, Vorschläge und sonstige gesetzliche Mitwirkungsrechte wahrzunehmen sowie die Beziehungen zu ausländischen und internationalen Organisationen und Körperschaften zu pflegen.
• Die Arbeiterkammern sind gemäß Arbeiterkammergesetz 1992 (AKG) berufen, Vertreter in Körperschaften und sonstige Einrichtungen zu entsenden oder Besetzungsvorschläge zu erstatten, sofern dies in Gesetzen vorgesehen ist.
  Zu diesem Zweck geben wir die gesetzlich erforderlichen Daten der betroffenen Personen den entsprechenden Stellen bekannt.

Aufgrund der oben aufgelisteten Aufgabengebiete ergeben sich folgende Datenverarbeitungen:

3.2 Mitglieder 

Zweck

Jede/r kammerzugehörige Arbeitnehmer/in ist gemäß Arbeiterkammergesetz 1992 (AKG) in einer von der AK zu führenden ständigen Mitgliederevidenz zu verzeichnen. Diese dient der Betreuung und Information der Kammerzugehörigen, der Überprüfung der Kammerzugehörigkeit bei Inanspruchnahme des Rechtsschutzes und anderer Rechte sowie als Grundlage für die Erfassung der Wahlberechtigten. 

Rechtsgrundlage

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten:

• zur Erfüllung von rechtlichen Pflichten nach Art 6 Abs 1 lit c DSGVO, denen wir insbesondere nach § 17a AKG unterliegen.

Quelle

Wir erhalten Ihre Daten gemäß Arbeiterkammergesetz (AKG) von den Sozialversicherungsträgern und Krankenfürsorgeeinrichtungen.

Datenkategorien

Name, Wohnanschrift, Titel, Geschlecht, Geburtsdatum, Sozialversicherungsnummer, Arbeitgeber, Dienstgeberkontonummer beim SV-Träger und Wirtschaftsklassenzuordnung sowie die Art der Beschäftigung (z.B. Arbeiter, Angestellter, …). 

Empfänger

Zur Erfüllung unserer Aufgaben als Interessenvertretung ist eine allfällige Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an andere Arbeiterkammern, die Bundesarbeitskammer, kollektivvertragsfähige freiwillige Berufsvereinigungen und Wahlbehörden notwendig. Im Anlassfall bedienen wir uns Auftragsverarbeiter:innen (zB. Druckereien).

Speicherdauer

Wir verarbeiten Ihre Daten jedenfalls für die Zeit Ihrer Zugehörigkeit zur Arbeiterkammer. Ihre Daten werden von uns grundsätzlich solange aufbewahrt, wie gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder die Aufbewahrung zur Erfüllung unserer gesetzlichen Aufgaben notwendig ist.

3.3 Beratungskund:innen (inkl. Vertretung und Rechtsschutz)

Zweck 

Ihre personenbezogenen Daten werden von der AK zum Zweck der Durchführung und Abwicklung der Beratung und Rechtsvertretung (u.a. im Arbeits- und Sozialrecht, Rechtssachen nach der Insolvenz des/der Dienstgeber:in, Konsumentenschutz, Arbeitnehmer:innenschutz, Steuerrecht, Miet- und Wohnrecht, Bildungsfragen) zu der Sie uns beauftragt haben, zur Übermittlung von Informationen der AK an Sie verarbeitet und zur Analyse Ihrer Beratungserfahrungen zum Zweck der Anpassung bzw. Verbesserung unseres Beratungsangebotes verarbeitet.

Rechtsgrundlage

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten:

• aufgrund eines Beratungsvertrages nach Art 6 Abs 1 lit b DSGVO und
• zur Erfüllung von rechtlichen Pflichten nach Art 6 Abs 1 lit c DSGVO, denen wir insbesondere nach dem AKG unterliegen und
• aufgrund unseres berechtigten Interesses nach Art 6 Abs 1 lit f DSGVO, welches darin besteht, Ihnen relevante Informationen zu dem jeweiligen Beratungsthema zu übermitteln und unser Beratungsangebot zu verbessern.

Datenkategorien

Die AK verarbeitet Ihre Stammdaten und Kontaktdaten sowie die zur Ermittlung und Geltendmachung Ihrer Ansprüche erforderlichen Daten. Daten besonderer Kategorien („sensible Daten“) werden nur verarbeitet, soweit dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Empfänger

Zu den oben genannten Zwecken werden Ihre personenbezogenen Daten von der AK an folgende (mögliche) Empfänger übermittelt – allerdings nur dann und nur soweit dies in Ihrem konkreten Fall tatsächlich erforderlich ist:

Beauftragte Rechtsanwälte, externe Lohnverrechner, Übersetzer und Dolmetscher, Insolvenzschutzverband für Arbeitnehmer:innen, Anspruchsgegner:innen, IEF-Service-GmbH, Insolvenz-Entgelt-Fonds, Gerichte und Behörden, Insolvenzverwalter:innen, Sozialversicherungsträger, BUAK, Gutachter, Sachverständige, Mitarbeitervorsorgekassen, AMS, andere Arbeiterkammern oder Interessenvertretungen der Arbeitnehmer:innen, Bundesarbeitskammer, mit der Auszahlung befasste Banken, Versicherungen, Verein für Konsumenteninformation (VKI), Schlichtungsstellen und externe Auftragsverarbeiter:innen (zB IT-Dienstleister:innen, Marktforschungsinstitute).

Eine Weiterleitung an andere Stellen oder Behörden kann (nur) dann erfolgen, wenn es dafür eine besondere gesetzliche Grundlage, Ihren gesonderten Auftrag oder Ihre Einwilligung gibt. Sofern Ihr Anspruchsgegner außerhalb der EU ansässig ist, kann zur Durchsetzung Ihrer Ansprüche eine Übermittlung in solche Drittländer notwendig sein, um unseren Vertretungsauftrag zu erfüllen. Dies gilt auch dann, wenn Ihre Zustelladresse oder Ihre Bankverbindung im Ausland sind.

Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten werden von der AK so lange aufbewahrt, wie dies vernünftigerweise notwendig ist, um die oben genannten Zwecke zu erreichen und wie dies nach anwendbarem Recht zulässig oder aufgrund von gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, Verjährungsfristen oder potentiellen Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Teilnehmer:innen von Videoberatung

Zweck

Die Bild- und Tondaten werden ausschließlich für die Abwicklung des jeweiligen Beratungsgesprächs verarbeitet.

Rechtsgrundlage

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten:

• im Fall von Echtzeit-Übertragung aufgrund unseres berechtigten Interesses nach Art 6 Abs 1 lit f DSGVO, das darin besteht, dass die Videoberatung ordnungsgemäß durchgeführt werden kann bzw.
• im Fall von Aufzeichnung aufgrund ihrer ausdrücklich erteilten Einwilligung nach Art 6 Abs 1 lit a DSGVO.

Datenkategorien

Name, E-Mailadresse, Bild- und Tondaten

Speicherdauer

Echtzeit: Sobald der Zweck der Verarbeitung erfüllt ist, löschen wir die in unserem Verantwortungsbereich verarbeiteten Daten.

Mit Aufzeichnung: Ihre personenbezogenen Daten werden von der AK so lange aufbewahrt, wie dies notwendig ist, um die oben genannten Zwecke zu erreichen. Ihre Daten werden bis zu Ihrem Widerruf gespeichert. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Zeitpunkt des Widerrufs erfolgten Verarbeitung wird von der jeweiligen Erklärung nicht berührt.

Details und weiterführende Informationen:
Datenschutzerklärung Rechtsberatung (PDF)
Datenschutzerklärung Bildungsberatung (PDF)
Datenschutzerklärung Förderwesen (PDF)

3.3.a Bildungsberatung über die FastLane

Zweck der Verarbeitung

Die Daten werden zum Zweck der Bildungsberatung in gegenständlicher Angelegenheit verarbeitet.  

Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die AK Vorarlberg ist gemäß § 92 AKG ermächtigt, persönliche, auf das Arbeits- oder Beschäftigungsverhältnis bezogene Daten der kammerzugehörigen Arbeitnehmer (Mitglieder) zu ermitteln und zu verarbeiten. Zu diesen Daten zählen insbesondere die in § 17a AKG angeführten Daten.

Gemäß § 4 Abs 2 Z 5 AKG ist die Arbeiterkammer in Durchführung der Interessensvertretungsaufgaben berufen in Angelegenheiten der Bildungsförderung geeignete Maßnahmen für ihre Mitglieder zu treffen.

Die Verarbeitung der Daten ist somit zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung iSd Artikel 6 Abs 1 lit c DSGVO erforderlich. 

Sind Sie nicht kammerzugehörig, dürfen wir die Daten aufgrund eines vertragsähnlichen Vertrauensverhältnisses gemäß  Art 6 Abs 1 lit b DSGVO und der Normen § 92 AKG, § 17a AKG, § 4 Abs 2 Z 5 AKG iVm. Art 6 Abs 1 lit c DSGVO verarbeiten.  

Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten

Verarbeitet werden jedenfalls Namen, Geburtsdatum, Geschlecht und Wohnanschriften des Kunden / Betroffenen sowie dessen Arbeitgeber sowie die Art der Beschäftigung (Beschäftigung als Arbeiter oder Angestellter bzw. Lehrling oder als freier Dienstnehmer oder geringfügig beschäftigt als Arbeiter oder Angestellter oder freier Dienstnehmer).  

Weiters werden grundsätzlich E-Mail-Adresse, (Mobil-)Telefonnummer, (Aus-)Bildungsunterlagen erhoben, sofern dies erforderlich und zweckmäßig ist.  

Kategorien der Empfänger der personenbezogenen Daten

Die Daten werden nicht (ohne ausdrückliche Genehmigung) an Dritte weitergegeben.  

Dauer der Speicherung

Die Daten werden solange aufbewahrt, als gegenständliche Angelegenheit noch nicht beendet ist bzw. ab Beendigung jedenfalls 10 Jahre, zwecks Verteidigung im Falle etwaiger Schadenersatzforderungen gegen die Arbeiterkammer Vorarlberg. 

3.4 Lehrlinge

Zweck

Ihre personenbezogenen Daten werden von der AK als gesetzliche Interessenvertretung für die Beratung und Information sowie für die Überwachung der fachlichen Ausbildung und der Arbeitsbedingungen von Lehrlingen verarbeitet. 

Rechtsgrundlage

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten:

• zur Erfüllung von rechtlichen Pflichten nach Art 6 Abs 1 lit c DSGVO, denen wir insbesondere nach dem AKG und dem Berufsausbildungsgesetz (BAG) unterliegen.

Quelle

Lehrlingsstellen, Bundesministerien, Sozialversicherungsträger und Krankenfürsorgeeinrichtungen

Datenkategorien

Stammdaten, Kontaktdaten, Daten zum Lehrverhältnis, Sozialversicherungsnummer,  Staatsangehörigkeit, Aufenthalts- und Arbeitsberechtigungen, gesetzliche Vertreter minderjähriger Lehrlinge, Vorbildung und Zusatzausbildungen, Betriebsstammdaten, Betriebskontaktdaten, Branchenzugehörigkeit, Kollektivvertragszugehörigkeit, Zahl und Struktur der Beschäftigten, Ansprechpartner, Ausbilder/innen, Aus- und Weiterbildung von Ausbilder/innen, Lehrberufe, Ergebnisse von Qualitätsüberprüfungen, Auszeichnungen gemäß § 30a, Ausbildungsverbünde und die daran beteiligten Unternehmen und Einrichtungen, Dienstgeberkontonummer und Unternehmenskennzahl, Bankdaten.

Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden von der AK solange aufbewahrt, wie dies notwendig ist, um die oben genannten Zwecke zu erreichen und wie dies nach anwendbarem Recht zulässig oder aufgrund von gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, Verjährungsfristen oder zur Abwehr potentieller Rechtsansprüche erforderlich ist.

3.5 Betriebsrät:innen, Jugendvertrauensrät:innen, Behindertenvertrauenspersonen

Zweck

Ihre personenbezogenen Daten werden für den Zweck des Informationsaustausches, für die Beratung, Weiterbildung und sonstige Dienstleistungen für Betriebsrät:innen im Sinne des gesetzlichen Auftrages der AK verarbeitet.  

Rechtsgrundlage

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten:

• zur Erfüllung von rechtlichen Pflichten nach Art 6 lit c DSGVO denen wir insbesondere nach § 57 ArbVG und § 126 Abs 7 ArbVG, § 33 Betriebsratswahlordnung, § 11 Betriebsrats-Geschäftsordnung, § 22a Abs 5 Behinderteneinstellungsgesetz, § 30 Post-Betriebsverfassungsgesetz und § 41 Abs 2 Post-Betriebsverfassungs-Wahlordnung unterliegen.

Quelle

Wahlvorstand des Betriebsrates 

Datenkategorien 

Name, Geburtsdatum, Geschlecht, Adresse, Telefonnummer, Fax, E-Mailadresse, wahlwerbende Gruppen, Dienstgeber:in, Wahlergebnis

Empfänger 

Auftragsverarbeiter:innen (z.B. Druckereien)

Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten werden von der AK so lange aufbewahrt, wie dies notwendig ist, um die oben genannten Zwecke zu erreichen und wie dies nach anwendbarem Recht zulässig oder aufgrund von gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, Verjährungsfristen oder zur Abwehr von potentiellen Rechtsansprüchen erforderlich ist.

3.6 Sicherheitsvertrauenspersonen

Zweck

Ihre personenbezogenen Daten werden für den Zweck des Informationsaustausches, für die Beratung, Weiterbildung und sonstige Dienstleistungen für Sicherheitsvertrauenspersonen im Sinne des gesetzlichen Auftrages der AK verarbeitet.  

Rechtsgrundlage

Wir verarbeiten ihre personenbezogenen Daten:

• zur Erfüllung von rechtlichen Pflichten nach Art 6 Abs 6 lit c DSGVO, denen wir insbesondere nach § 10 Abs. 8 ASchG, § 9 SVP-VO und § 17a AKG unterliegen.

Quelle

Sofern die Daten nicht bei der betroffenen Person selbst erhoben werden, erhalten wir die Daten vom Arbeitsinspektorat.

Datenkategorien

Name, Adresse, Geburtsdatum, Dienstgeber:in, allenfalls E-Mailadresse und Telefonnummer

Empfänger

Auftragsverarbeiter:innen (z.B. ÖGB-Verlag für den Versand der Zeitschrift „Gesunde Arbeit“)

Speicherdauer

Die Daten werden jedenfalls für die Dauer der Funktionsperiode gespeichert.

3.7 Laienrichter:innen bei den Arbeits- und Sozialgerichten

Zweck der Verarbeitung

Ihre Daten werden von der AK für den ausschließlichen Zweck der Wahl und in der Folge der Entsendung der fachkundigen Laienrichter:innen auf Arbeitnehmer:innenseite an die zuständigen Gerichte der jeweiligen Gerichtsinstanzen verarbeitet.

Rechtsgrundlage

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten:

• zur Erfüllung von rechtlichen Pflichten nach Art 6 Abs 1 lit c DSGVO, insbesondere nach § 19 Arbeits- und Sozialgerichtsgesetz (ASGG) und § 27 ASGG.

Datenkategorien

Name, Geschlecht, SV-Nummer, Geburtsdatum, Berufsbezeichnung, gewählte Berufsgruppe, Funktionen in der Interessensvertretung im ÖGB und in der Sozialversicherung, Staatsangehörigkeit, E-Mail- und Privat- oder Zustelladresse, Telefonnummern, Strafregisterauszug

Empfänger

Empfänger Ihrer Daten sind im Zuge der Strafregisterabfrage das zuständige Strafregisteramt, das zuständige Gericht, für das Sie sich bewerben, sowie die Bundesarbeitskammer als nominierende Stelle beim OLG und OGH.

Speicherdauer

Ihre Daten werden nach Ablauf der jeweiligen Amtsperiode von 5 Jahren gelöscht.

3.8 Beisitzer:innen bei Lehrlingsprüfungen

Zweck

Verwaltung der personenbezogenen Daten von Interessent:innen zwecks Prüfung der Zulassungserfordernisse für Lehrlingsprüfungsbeisitzer:innen und zur Erstellung einer Liste entsprechend § 22 Abs 3 Berufsausbildungsgesetz (BAG).

Rechtsgrundlage

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten:

• zur Erfüllung von rechtlichen Pflichten nach Art 6 Abs 1 lit c DSGVO, denen wir insbesondere nach dem Berufsausbildungsgesetz (BAG) unterliegen oder
• aufgrund Ihrer Einwilligung nach Art 6 Abs 1 lit a DSGVO.

Datenkategorien

Name, Adresse, Geburtsdatum, E-Mailadresse, Telefonnummer, Dienstgeber:in, Sozialversicherungsnummer, Bezeichnung des Lehrberufes, Qualifikationsnachweise

Empfänger

Lehrlingsstelle der Wirtschaftskammer

Speicherdauer

Die Daten werden nach Ablauf der Funktionsperiode gelöscht bzw. so lange gespeichert, wie dies aufgrund von gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, Verjährungsfristen oder zur Abwehr potentieller Rechtsansprüche erforderlich ist.

3.9 Empfänger:innen von Newslettern

Zweck

Wir verarbeiten Ihre Daten zum Zweck der Zusendung unserer Newsletter, dabei wird das Öffnungs- und Klickverhalten aufgezeichnet. Die Speicherung und Verarbeitung dieser Daten erfolgt ausschließlich zu dem Zweck, den Empfänger:innen maßgeschneiderte und relevante Inhalte zusenden zu können. Diese Daten werden ausschließlich innerhalb der Europäischen Union verarbeitet und nicht an Dritte weitergegeben.

Rechtsgrundlage

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten:

• aufgrund unseres berechtigten Interesses nach Art 6 Abs 1 lit f DSGVO, welches darin besteht Sie aktuell und anlassbezogen über die jeweiligen Themenbereiche zu informieren oder
• aufgrund Ihrer Einwilligung nach Art 6 Abs 1 lit a DSGVO.

Datenkategorien

Name, E-Mail-Adresse, Zeitpunkt der Zustellung, Zeitpunkt der Öffnung, Dauer der Öffnung, IP-Adresse der Öffnung, verwendetes E-Mail-Programm (Mail Client), welcher Link geklickt wurde sowie der Zeitpunkt des Klicks.

Speicherdauer

Ihre personenbezogenen Daten werden bis zu Ihrem Widerruf bzw. Widerspruch gespeichert. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

3.10 Besucher:innen von Veranstaltungen

Zweck

Mit Ihrer Anmeldung zu unseren Veranstaltungen werden die von Ihnen angegebenen Daten zum Zweck der Administration dieser Veranstaltung bzw. für themenspezifische Informationen von uns verarbeitet. Um die Qualität unserer Informationen und unseres Einladungsmanagements zu verbessern, verarbeiten wir Öffnungsraten und Klickverhalten zur Analyse des Interesses an der Veranstaltung. 

Rechtsgrundlage

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten:

• aufgrund unseres berechtigten Interesses nach Art 6 Abs 1 lit f DSGVO, welches darin besteht, dass die Abwicklung der Veranstaltung ordnungsgemäß erfolgt.

Datenkategorien

Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mailadresse und gegebenenfalls die zur Abwicklung der Veranstaltung erforderlichen Daten sowie Zeitpunkt der Zustellung, Status der Zustellung (Bounce-Status), Öffnung der E-Mail und Klick eines Links. 

Empfänger

Auftragsverarbeiter:innen (z.B. Druckerei), Kooperationspartner:innen
Unser Auftragsverarbeiter Invitario verwendet für die Analyse des Nutzerverhaltens bei den Einladungsmailings den AWS-Tracker von Amazon. Invitario hostet seine Dienste ausschließlich in Deutschland. Es ist allerdings möglich, dass im Zuge dieser Verarbeitung über die AWS-Cloud personenbezogene Daten in die Vereinigten Staaten übermittelt werden. Wir weisen darauf hin, dass nach Meinung des Europäischen Gerichtshofs derzeit kein angemessenes Schutzniveau für den Datentransfer in die USA besteht. Dies kann mit verschiedenen Risiken für die Rechtmäßigkeit und Sicherheit der Datenverarbeitung einhergehen.

Speicherdauer

Die Daten werden bis auf Widerspruch zum Zwecke der themenspezifischen Informationserteilung weiterverarbeitet.

Wenn im Rahmen von Veranstaltungen Bild- und Tonaufnahmen gemacht werden:

Zweck

Die von uns angefertigten Bildaufnahmen werden zu Zwecken der Berichterstattung und der Information der Öffentlichkeit verarbeitet.

Rechtsgrundlage

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten:

• aufgrund unseres berechtigten Interesses nach Art 6 Abs 1 lit f DSGVO, welches darin besteht, dass wir über unsere Veranstaltungen berichten und darüber informieren.

Datenkategorie

Bild- und Tondaten

Empfänger

Medien, Soziale Netzwerke, Videoplattformen, Kooperationspartner:innen, Auftragsverarbeiter:innen

Speicherdauer

Sobald der Zweck der Verarbeitung erfüllt ist, löschen wir die in unserem Verantwortungsbereich verarbeiteten Daten.

Bild- und Tonaufnahmen von Einzelpersonen für die Öffentlichkeitsarbeit

Zweck

Wir verarbeiten Bild- und Tonaufnahmen zum Zwecke der Öffentlichkeitsarbeit.

Rechtsgrundlage

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten:

• aufgrund Ihrer Einwilligung nach Art 6 Abs 1 lit a DSGVO.

Datenkategorie

Name, Bild- und Tondaten, fallspezifische Daten

Empfänger

Medien, Soziale Netzwerke, Videoplattformen, Kooperationspartner:innen, Auftragsverarbeiter:innen

Speicherdauer

Ihre Daten werden bei uns bis zu Ihrem Widerruf gespeichert bzw. bis der Zweck der Datenverarbeitung erfüllt ist.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

3.11 Nutzer:innen der AK-Bibliothek

Zweck

Ihre personenbezogenen Daten werden zum Zweck Ihrer Anmeldung sowie bei Nutzung von den Angeboten der AK Bibliothek verarbeitet.

Rechtsgrundlage

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten:

• aufgrund eines Vertrages nach Art 6 Abs 1 lit b DSGVO

Datenkategorie

Name, Adresse, Geburtsdatum, Geschlecht, Telefonummer, E-Mailadresse, Lesergruppe

Empfänger

Auftragsverarbeiter:innen (z.B. IT-Dienstleister:innen)

Speicherdauer

Die von Ihnen angegebenen Daten werden dabei für den Zeitraum Ihrer Nutzung und Anmeldung gespeichert. Sollten Sie die Bibliothek nicht mehr nutzen, werden Ihre Daten 2 Jahre nach Ablauf der Lesekarte gelöscht.

Details und weiterführende Informationen: Datenschutzerklärung AK Bibliotheken (PDF) 

3.12 Lehrer:innen und Schüler:innen

Zweck

Ihre personenbezogenen Daten werden zum Zweck der Nutzung unserer Bildungsangebote, dem Bezug von Informationsmaterial sowie dem Besuch von Veranstaltungen  verarbeitet.

Rechtsgrundlage

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten:

• aufgrund unseres berechtigten Interesses nach Art 6 Abs 1 lit f DSGVO, welches darin besteht, unser Informations- und Anmeldesystem effizient und benutzerfreundlich anzubieten und unsere Leistungen entsprechend zu erbringen.

Datenkategorien

Name, E-Mailadresse, Telefonnummer, Schule

Empfänger

Externe Trainer:innen, Auftragsverarbeiter:innen (z.B. IT-Dienstleister:innen)

Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten werden von der AK für den Zeitraum der Nutzung unserer Angebote und zur Durchführung der Anmeldung gespeichert.

3.13 Bewerber:innen

Zweck

Ihre personenbezogenen Daten werden von der AK Vorarlberg ausschließlich zum Zweck der Abwicklung eines effizienten Bewerbungsverfahrens verarbeitet.

Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten:

• zur Anbahnung eines möglichen Vertragsverhältnisses nach Art 6 Abs 1 lit b DSGVO.
• Für die Evidenznahme in unsere Bewerberdatei aufgrund Ihrer Einwilligung nach Art 6 Abs 1 lit a DSGVO.

Datenkategorien

Stammdaten, Kontaktdaten, Ausbildungsnachweise und generell die von den Bewerber:innen bekannt gegebenen Daten 

Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens und darüber hinaus für weitere 7 Monate.

Sollten Sie einer Evidenznahme zugestimmt haben, werden Ihre Daten bis zu Ihrem Widerruf gespeichert. Im Falle eines Widerrufs ist eine weitere inhaltliche Bearbeitung Ihrer Bewerbung nicht mehr möglich. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Zeitpunkt des Widerrufs erfolgten Verarbeitung wird von der jeweiligen Erklärung nicht berührt.

3.14 Förderungswerber:innen

Zweck

Ihre personenbezogenen Daten werden zum Zwecke der Abwicklung von Förderungsansuchen im Sinne, unseres gesetzlichen Auftrages verarbeitet. z.B. Bildungsförderungen, Wissenschaftsförderungen

Rechtsgrundlage

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten:

• aufgrund eines Fördervertrages nach Art 6 Abs 1 lit b DSGVO.

­­­­­­­­­­­­­Quelle

Sofern die Daten nicht bei der betroffenen Person selbst erhoben werden, erhalten wir diese von unseren entsprechenden Kooperationspartner:innen, z.B. Digitalcampus Vorarlberg, BFI, VHS.

Datenkategorien

Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mailadresse, Bankdaten und gegebenenfalls die zur Abwicklung der Förderung erforderlichen Daten.

Empfänger

Banken, Kooperationspartner:innen, Wirtschaftsprüfer:innen

Speicherdauer

Wir speichern Ihre Daten 7 Jahre gemäß § 132 Abs 1 Bundesabgabenordnung (BAO).

3.15 Vertragspartner:innen

Zweck

Ihre personenbezogenen Daten werden zum Zweck der Vertragsabwicklung bzw. Leistungserbringung verarbeitet.

Rechtsgrundlage

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten:

• aufgrund eines Vertrages nach Art 6 Abs 1 lit b DSGVO.

Datenkategorien 

Stammdaten, Kontaktdaten, Vertragsdaten, Bankdaten

Empfänger

Geld- und Kreditinstitute, Rechtsvertreter:innen im Geschäftsfall, Wirtschaftstreuhänder:innen für Zwecke der Wirtschaftsprüfung, Gerichte und Behörden, Inkassounternehmen, Versicherungen, andere Vertragspartner:innen, Auftragsverarbeiter:innen (z.B. IT-Dienstleister)

Speicherdauer

Ihre personenbezogenen Daten werden grundsätzlich bis zur Beendigung des Vertrags und darüber hinaus für die Dauer der Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder die Dauer der Verjährungsfristen aufbewahrt.

3.16 Politische Entscheidungsträger:innen und Interessenvertreter:innen

Zweck

Zur Erfüllung unserer gesetzlichen Aufgaben informieren wir über alle die Interessen der Arbeitnehmer:innen betreffenden Angelegenheiten.

Rechtsgrundlage

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten:

• zur Erfüllung von rechtlichen Pflichten nach Art 6 Abs 1 lit c DSGVO, denen wir insbesondere nach §§ 4, 17a und 92 AKG unterliegen.
• sowie unseres berechtigten Interesses nach Art 6 Abs 1 lit f DSGVO welches darin besteht, unsere Informationstätigkeiten im Sinne unserer Mitglieder effizient zu gestalten.

Quelle

öffentliche Verzeichnisse, Webseiten

Datenkategorie

Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mailadresse

Empfänger

Auftragsverarbeiter:innen (zB Druckerei, Callcenter)

Speicherdauer

Ihre personenbezogenen Daten werden von der AK für die Dauer Ihrer Funktionsausübung aufbewahrt, darüber hinaus solange wie dies für die Erfüllung unserer gesetzlichen Pflichten nach dem AKG notwendig ist, um die oben genannten Zwecke zu erreichen.

3.17 Teilnehmer:innen an Gewinnspielen

Zweck

Ihre personenbezogenen Daten werden für die Abwicklung des jeweiligen Gewinnspiels verarbeitet.

Rechtsgrundlage

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten:

• aufgrund Ihrer Einwilligung nach Art 6 Abs 1 lit a DSGVO.

Datenkategorien

Name, Adresse, E-Mailadresse, Telefonnummer, Geburtsdatum und gegebenenfalls die zur Abwicklung des Gewinnspieles erforderlichen Daten.

Empfänger

Auftragsverarbeiter:innen (z.B. Druckereien, IT-Dienstleister), Kooperationspartner:innen (zB Kulturveranstalter);

Speicherdauer

Die Daten, die wir im Rahmen Ihrer Teilnahme an einem Gewinnspiel von Ihnen erhalten haben, werden aufgrund gesetzlicher Bestimmungen bzw. Ihrer Einwilligung bis auf Widerruf gespeichert. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

3.17 a) Einsatz der Software „Riddle “

Zweck

Wir nutzen die Software "Riddle", mit der wir Wettbewerbe, Quizze und Umfragen durchführen. „Riddle“ ist in unsere Websites integriert und kann auch auf Bildschirmen im Rahmen von Veranstaltungen eingesetzt werden. Die Speicherung und Verarbeitung dieser Daten erfolgt ausschließlich zu dem Zweck, die Gewinnspiele abzuwickeln und den Empfänger:innen maßgeschneiderte und relevante Inhalte (siehe Pkt. 3.21) zusenden zu können.

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung der Daten erfolgt im Rahmen der Erfüllung unserer gesetzlichen Pflichten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. e, Abs. 2 i.V.m. § 4 AKG und dient der Information der Adressaten sowie unserer Öffentlichkeitsarbeit. Sofern die Erteilung von Auskünften erforderlich ist, weisen wir die Nutzer im Rahmen ihrer Erfassung deutlich darauf hin.

Datenkategorien

Name, Adresse, E-Mailadresse, Telefonnummer, Geburtsdatum, Log-Informationen (Zeitpunkt der Nutzung von Riddle-Funktionen), Art der verwendeten „Riddle“- Funktion (z.B. Umfrage oder Gewinnspiel) und gegebenenfalls die zur Abwicklung des Gewinnspieles erforderlichen Daten. 

Empfänger

Auftragsverarbeiter („Riddle“ wird von der Firma Riddle Technologies AG, Lenaustr. 1, 66125 Saarbrücken, Deutschland, angeboten, mit der wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen haben. Die vorgenannten Daten werden nur in unserem Auftrag zu den vorgenannten Zwecken verarbeitet, ausschließlich von der Arbeiterkammer Vorarlberg verwendet und nicht an Dritte weitergegeben. Die Verarbeitung erfolgt innerhalb der EU, eine Datenübermittlung in Drittstaaten findet nicht statt.)

Speicherdauer

Die Daten, die wir im Rahmen Ihrer Teilnahme an einem Gewinnspiel, Quiz oder einer Umfrage von Ihnen erhalten haben, werden aufgrund gesetzlicher Bestimmungen bzw. Ihrer Einwilligung bis auf Widerruf gespeichert. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

3.18 Videoüberwachung   - Objektschutz

Zweck

Vorbeugender Schutz von Personen und Sachen

Rechtsgrundlagen

§§ 12, 13 DSG

Datenkategorien

Bildaufnahmen

Empfänger

im Anlassfall Behörden, Gerichte, Versicherungen, Rechtsanwälte

Speicherdauer

72 Stunden

3.19 Führen einer täglichen Gästeliste (COVID 19)

Per 1.5.2023 ersatzlos gestrichen.

3.20 Nutzer:innen unserer Website

Für technische Informationen zur Website folgen Sie bitte diesem Link.

3.21 Information von Mitgliedern und Interessent:innen sowie Befragungen per Post, E-Mail und Telefon

Zweck

Information von Mitgliedern, Interessent:innen und anderer Kommunikationspartner:innen per Post, E-Mail und Telefon sowie Umfragen zum Zweck der Anpassung bzw. Verbesserung unseres Angebotes.

Rechtsgrundlage

• Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, um Sie per Post, E-Mail oder Telefon zu informieren, dann dient dies der Erfüllung unserer im öffentlichen Interesse liegender Aufgaben gem. Art. 6 Abs. 1 lit. e, Abs. 2 DSGVO i.V.m. mit § 4 Abs.1, Abs. 2 Nr. AKG. Zu unseren Aufgaben gehört es Mitglieder entsprechend ihrer Mitgliedschaft oder Anfragen zu informieren.
• Sofern wir die Empfänger:innen der Informationen um eine ausdrückliche Zustimmung zum Empfang von Informationen bitten, erfolgt die Information auf Grundlage einer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
• Wir werden Sie im Rahmen der Datenerhebung auf die Möglichkeit der jeweiligen Informationen hinweisen.
• Sie können der Kontaktaufnahme und dem Empfang der Informationen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft entsprechend Art. 21 DSGVO widersprechen, Einwilligungen widerrufen oder uns sonst Ihren Wunsch zur künftigen Kommunikationsaufnahme mitteilen.

Datenkategorien

Name, Adresse, E-Mailadressen, Telefonnummern, Zeitpunkt und Umstand der Anmeldung und Anmeldebestätigung, Verwendete IP-Adressen, zeit- und inhaltsbezogene personenbezogene Daten der versendeten Mailings, der Gespräche und sonstiger Kommunikationen.

Quellen der Daten

Kontaktinformationen werden im Rahmen der gesetzlichen Verwaltungsprozesse, Direktangaben der Empfänger, aus Online-Formularen (z.B. Anfragen über die Website, Anmeldungen für Veranstaltungen, Teilnahme an Gewinnspielen), persönlich (vor allem im Rahmen von Beratungen), schriftlich (z.B. Gewinnspielkärtchen bei Veranstaltungen) oder aus allgemein verfügbaren Quellen im gesetzlichen erlaubten Rahmen erhoben.

Empfänger

Auftragsverarbeiter:innen (z.B. Versanddienstleister, Marktforschungsinstitute) 

Speicherdauer

Nach Widerruf bzw. Widerspruch können wir die zum Nachweis der Einwilligung erforderlichen Daten (d.h. Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Zeitpunkt der Anmeldung und der Bestätigung, IP-Adresse, Inhalte der Bestätigungs-E-Mail) bis zu drei Jahren auf Grundlage unserer berechtigten Nachweisinteressen speichern, bevor wir sie löschen. Die Verarbeitung dieser Daten wird auf den Zweck einer möglichen Abwehr von Ansprüchen beschränkt. Ein individueller Löschungsantrag ist jederzeit möglich. Im Fall von Pflichten zur dauerhaften Beachtung von Widersprüchen und Widerrufen behalten wir uns die Speicherung der E-Mail-Adresse alleine zu diesem Zweck dauerhaft in einer Sperrliste (sogenannte "Blacklist") vor.

3.22 Google Analytics (Version 4)

Zweck

Messung von Besucherströmen und Analyse der Reichweite sowie Messung des Interesses der Nutzer an den Funktionen und Inhalten unserer Webseite zwecks Verbesserung ihrer Nutzerfreundlichkeit und Reichweite.

Rechtsgrundlage

• Die Verarbeitung erfolgt gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 DSGVO auf Grundlage einer Einwilligung.

Datenkategorien

Pseudonyme Nutzeridentifikationsnummer (diese Identifikationsnummer enthält keine eindeutigen Daten, wie Namen oder E-Mail-Adressen; sie dient dazu, Analyseinformationen einem Endgerät zuzuordnen, um zu erkennen, welche Inhalte die Nutzer innerhalb eines oder verschiedener Nutzungsvorgänge aufgerufen haben, welche Suchbegriffe sie verwendet haben, diese erneut aufgerufen haben oder mit unserem Onlineangebot interagiert haben). Ebenso werden der Zeitpunkt der Nutzung und deren Dauer gespeichert, sowie die Quellen der Nutzer, die auf unser Onlineangebot verweisen und technische Aspekte ihrer Endgeräte und Browser. Dabei werden pseudonyme Profile von Nutzern mit Informationen aus der Nutzung verschiedener Geräte erstellt, wobei Cookies eingesetzt werden können. In Analytics werden Daten zum geografischen Standort auf höherer Ebene bereitgestellt, indem die folgenden Metadaten anhand der IP-Suche erfasst werden: „Stadt“ (und der abgeleitete Breiten- und Längengrad der Stadt), „Kontinent“, „Land“, „Region“, „Subkontinent“ (und die ID-basierten Entsprechungen).

Ferner werden mit sog. Google-Signals Sitzungsdaten von Websites und Apps, die Google mit Nutzern in Verbindung bringt, die sich bei ihren Google-Konten angemeldet und die Anzeigenpersonalisierung aktiviert haben, verarbeitet. Diese Zuordnung von Daten zu diesen angemeldeten Nutzern wird verwendet, um geräteübergreifende Berichte, geräteübergreifendes Remarketing und geräteübergreifende Konversions-Messung zu ermöglichen. Dazu gehören: Plattformübergreifende Berichte - Verknüpfung von Daten über Geräte und Aktivitäten aus verschiedenen Sitzungen unter Verwendung Ihrer User-ID oder Google Signals-Daten, die ein Verständnis des Nutzerverhaltens bei jedem Schritt des Konversionsprozesses ermöglichen, vom ersten Kontakt bis zur Konversion und darüber hinaus; Remarketing mit Google Analytics - Erstellung von Remarketing-Zielgruppen aus Google Analytics-Daten und Weitergabe dieser Zielgruppen an verknüpfte Werbekonten; Demografien und Interessen - Google Analytics sammelt zusätzliche Informationen über demografische Daten und Interessen von Nutzern, die in ihren Google-Konten angemeldet sind und die Anzeigenpersonalisierung aktiviert haben.

Empfänger

Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland; Mutterunternehmen: Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.

Website: https://marketingplatform.google.com/intl/de/about/analytics/; Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy; Auftragsverarbeitungsvertrag: https://business.safety.google/adsprocessorterms/; Standardvertragsklauseln (Gewährleistung Datenschutzniveau bei Verarbeitung in Drittländern): https://business.safety.google/adsprocessorterms; Widerspruchsmöglichkeit (Opt-Out): Opt-Out-Plugin: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de, Einstellungen für die Darstellung von Werbeeinblendungen: https://adssettings.google.com/authenticated; Weitere Informationen: https://privacy.google.com/businesses/adsservices (Arten der Verarbeitung sowie der verarbeiteten Daten).

Um den Schutz der Nutzerdaten in der EU zu gewährleisten, empfängt und verarbeitet Google alle Nutzerdaten über Domains und Server innerhalb der EU. Die IP-Adresse der Nutzer wird nicht protokolliert und standardmäßig um die letzten beiden Ziffern gekürzt. Die Kürzung der IP-Adresse findet auf EU-Servern für EU-Nutzer statt. Außerdem werden alle sensiblen Daten, die von Nutzern in der EU erhoben werden, gelöscht, bevor sie über EU-Domänen und -Server erfasst werden;

Speicherdauer

Die Daten werden mit Personenbezug für zwei Monate gespeichert. 

4. Welche Betroffenenrechte habe ich? 

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer gespeicherten Daten, ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung sowie ein Recht auf Datenübertragbarkeit und auf Beschwerde gemäß den geltenden Bestimmungen des Datenschutzrechts. 

Sofern Sie eines der genannten Rechte uns gegenüber geltend machen wollen, so wenden Sie sich an datenschutz@ak-vorarlberg.at oder am Postweg an: Datenschutzbeauftragte der AK Vorarlberg, Widnau 4, 6800 Feldkirch.

Im Zweifel können wir zusätzliche Informationen zur Bestätigung Ihrer Identität anfordern. Dies dient dem Schutz Ihrer Rechte und Ihrer Privatsphäre.

4.1 Auskunftsrecht 

Sie können von uns Auskunft darüber verlangen, ob und in welchem Ausmaß wir Ihre Daten verarbeiten. 

4.2 Recht auf Berichtigung

Falls wir Daten über Sie verarbeiten, die unvollständig oder unrichtig sind, so können Sie von uns deren Berichtigung bzw. Vervollständigung verlangen.  

4.3 Recht auf Löschung

Sie können von uns unter gewissen Umständen die Löschung Ihrer Daten verlangen. Bitte beachten Sie aber, dass wir Ihre Daten nur löschen können, sofern der Löschung keine anderen gesetzlichen Regelungen entgegenstehen, wie z.B. gesetzlich geregelte Aufbewahrungspflichten. 

4.4 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Ihnen steht es auch zu, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen, wenn

• Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten,
• die Verarbeitung der Daten unrechtmäßig ist, Sie aber eine Löschung ablehnen und stattdessen eine Einschränkung der Datennutzung verlangen,
• wir die Daten für den vorgesehenen Zweck nicht mehr benötigen, Sie diese Daten aber noch zur Geltendmachung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen brauchen, oder
• Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung der Daten eingelegt haben.   

4.5 Recht auf Datenübertragbarkeit  

Sie können von uns verlangen, dass wir Ihnen die zu Ihrer Person verarbeiteten Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zur Verfügung stellen. Somit können Sie diese Daten problemlos einem anderen Verantwortlichen übermitteln, sofern

• wir diese Daten aufgrund einer von Ihnen erteilten und widerrufbaren Zustimmung oder zur Erfüllung eines Vertrages zwischen uns verarbeiten, und 
• diese Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt. 

Sie können uns auch mit der direkten Übermittlung Ihrer Daten an einen anderen Verantwortlichen beauftragen, sofern dies technisch möglich ist.  

4.6 Widerspruchsrecht

Wir verarbeiten Ihre Daten aus berechtigtem Interesse, so können Sie gegen diese Datenverarbeitung in begründeten Einzelfällen Widerspruch einlegen.

Der Widerspruch kann von uns dann nicht berücksichtigt werden, insofern wir zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen können, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder wenn die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient. 

Wenn Sie von uns Informationen erhalten und diese zukünftig nicht mehr erhalten wollen, können Sie jederzeit ohne Angaben von Gründen widersprechen.   

4.7 Beschwerderecht

Sind Sie der Meinung, dass wir Ihre Daten auf unzulässige Weise verarbeiten? Dann nehmen Sie bitte Kontakt mit uns auf, damit wir versuchen können, allfällige Fragen oder Missverständnisse aufzuklären.

Zusätzlich haben Sie natürlich auch das Recht, sich bei der Österreichischen Datenschutzbehörde zu beschweren.

dsb@dsb.gv.at

Österreichische Datenschutzbehörde 
Barichgasse 40-42, 1030 Wien 

letzter Aktualisierungsstand: Mai 2023